Временен щаб към областната управа в Смолян ще се създаде, за да органиизра старта на  Европейската купа по ски за мъже, която ще се проведе през февруари 2012-та. В щаба ще се включат всички държавни институции с отношение към темата. Това решиха участниците в нарочен Форум, на който се разискваха мерките по осигуряване на безопасното протичане на първенството.

Ще да бъдат въведени временни ограничения на пътното движение, ще се търси възможност и за  осигуряване на достатъчно паркоместа. Предстои изготвянето на план-схеми и информационни табла за етапите на състезанието и местонаблюдението за ски надпреварата, за да могат гражданите да се запознаят с тях, ще се осигурят медицински екипи и екипи на Планинска спасителна служба в курорта.